{"id":819,"date":"2023-03-27T17:23:22","date_gmt":"2023-03-27T17:23:22","guid":{"rendered":"https:\/\/devsta.eu\/?page_id=819"},"modified":"2023-03-27T17:29:31","modified_gmt":"2023-03-27T17:29:31","slug":"kaksne-so-naloge-sponzorja","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/change2value.si\/en\/what-are-sponsor-tasks\/","title":{"rendered":"Kak\u0161ne so naloge sponzorja?"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Kak\u0161ne so naloge sponzorja?<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Primarni sponzor je vodja, ki odobri spremembo v organizaciji. Kot prejemnik koristi znotraj organizacije je odgovoren za to, da sprememba uresni\u010di predvidene koristi. Organizacijski nivo, na katerem je sponzor, je odvisen od stopnje tveganja, ki ga prina\u0161a sprememba. Pobuda z visokim tveganjem kot primarnega sponzorja zahteva vi\u0161jega izvr\u0161nega direktorja oz. vodjo. Pobudo z manj\u0161im tveganjem lahko sponzorira tudi vodja oddelka oz. vodja srednje ravni.<\/p>

Odvisno od obsega in kompleksnosti spremembe lahko primarni sponzor vklju\u010di druge sponzorje, ki bodo po potrebi pripomogli k \u0161irjenju in napredovanju sprememb na specifi\u010dnih podro\u010djih organizacije. Tak\u0161en sponzor je lahko kateri koli vodja podjetja, izvr\u0161ni direktor ali direktor na srednji ravni, katerega udele\u017eba je potrebna za zagotovitev \u017eelenih rezultatov spremembe.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Prosci osrednje vloge upravljanja sprememb:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Sponzorji pa niso vodje sprememb. Namesto vodenja kot koordiniran del celotnega \u201corkestra\u201d izpolnjujejo svojo pomembno nalogo, ki jo usklajujejo z managerjem sprememb, vodjo projekta in vodji tima.<\/p>

Re\u017eiser te predstave je manager sprememb. Ta vodi strategijo upravljanja sprememb iz ozadja in drugim omogo\u010da, da med uvajanjem spremembe opravljajo svoje vloge in omogo\u010dajo la\u017eji prehod skozi spremembo zaposlenim v organizaciji. Uspe\u0161na vklju\u010ditev ustreznega sponzorja (vodje) v pobudo vklju\u010duje njihovo pripravo in podporo pri aktivnostih, ki jih Prosci imenuje ABC sponzorstva. Le sponzor, ki ima dobro podporo in je na ta na\u010din primerno opremljen za podpro spremembi, lahko jasno in v preprostem jeziku artikulira svojo vlogo:<\/p>

\u201cJaz, primarni sponzor te spremembe, prispevam k uspe\u0161nim spremembam<\/p>

(s sprejetjem in uporabo) z dejavnim in vidnim sodelovanjem v celotnem projektu, oblikovanjem sponzorskih ekip ter sporo\u010danjem podpore in spodbujanjem sprememb. \u201d<\/p>

ABC sponzorstvo<\/h2>

Prosci ABC sponzorstva je rezultat ve\u010d kot dveh desetletij raziskav najbolj\u0161ih praks upravljanja sprememb, v katerih so udele\u017eenci opredelili najbolj kriti\u010dne vloge izvr\u0161nih sponzorjev v \u010dasu sprememb.<\/p>

ABC u\u010dinkovitega sponzorstva so:<\/h4>

A) Aktivno in vidno sodelovanje v celotnem projektu<\/strong><\/p>

Vloga aktivnega in vidnega sodelovanja primarnega sponzorja v projektu je bila v raziskavi navedena pogosteje kot katera koli druga aktivnost sponzorja. Udele\u017eenci \u0161tudije so opredelili seznam dejavnosti, ki predstavljajo tak\u0161no aktivno in vidno sponzorstvo \u2013 od zagovarjanja sprememb in dodeljevanja potrebnih sredstev do sodelovanja pri spremembah in podpore ekipi. Sponzorji morajo ostati aktivni tudi po udele\u017ebi na za\u010detnem projektnem sestanku. Njihova naloga je, da so aktivni skozi celoten proces. Njihova trajna prisotnost je potrebna za izgradnjo in ohranitev zagona za spremembe.<\/p>

B) Izgradnja sponzorske ekipe<\/strong><\/p>

Udele\u017eenci raziskave so izrazili potrebo po tem, da primarni sponzor prevzame vodilno vlogo pri izgradnji in ohranjanju mo\u010dne sponzorske koalicije, ki bo pomagala podpreti spremembo. Primarni sponzor mora mobilizirati druge klju\u010dne vodje in dele\u017enike, da se ti zavzamejo za spremembo in jo legitimirajo v delu organizacije, za katero so odgovorni. Zdrava ekipa sponzorjev je \u0161e posebej pomembna za spremembe, ki se raztezajo skozi ve\u010d razli\u010dnih oddelkov znotraj organizacije.<\/p>

C) Komunikacija podpore in spodbujanje spremembe pri skupinah na katere sprememba vpliva<\/strong><\/p>

Ljudje, na katere vplivajo spremembe, \u017eelijo sli\u0161ati, zakaj je sprememba pomembna od vodje v samem vrhu svoje organizacije. Vi\u0161ji vodje so najprimernej\u0161i po\u0161iljatelji sporo\u010dil o poslovnih razlogih za spremembo, pa tudi o tveganjih ali stro\u0161kih, ki lahko nastanejo, \u010de spremembe ne uvedemo. U\u010dinkovit primarni sponzor legitimira potrebo po spremembah v organizaciji in dolo\u010da prioriteto teh sprememb v neposrednem sodelovanju z zaposlenimi.<\/p>

\u010ceprav so te vloge klju\u010dnega pomena za uspeh vsake pobude za spremembo, v praksi mnogi vodstveni delavci in odlo\u010devalci teh vlog ne izpolnjujejo u\u010dinkovito. Spodnja slika prikazuje odstotek udele\u017eencev raziskave, ki so izjavili, da so bili njihovi sponzorji pri treh zgoraj opisanih nalogah, neu\u010dinkoviti ali pa celo popolnoma neu\u010dinkoviti. Vloga, ki je sponzorjem predstavljala najve\u010dji izziv, je bila izgradnja sponzorske koalicije.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Graf: Slabe prakse vklju\u010devanja sponzorja v proces<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Pomen sponzorjev v \u010dasu sprememb<\/p>

Raziskava Prosci ka\u017ee, da so sponzorji za uspeh spremembe klju\u010dni. Oni so tista spremenljivka, ki je lahko razlika med uspe\u0161nim in neuspe\u0161nim projektom ali iniciativo. Razumevanje te raziskave lahko pomaga managerjem sprememb pri komunikaciji z vodstvom, saj rezultati jasno poka\u017eejo mo\u010dno korelacijo med uspehom iniciative in delom sponzorjev, ki so odgovorni za to iniciativo.<\/p>

V \u010dasu spremembe so primarni sponzorji in sponzorji:<\/p>

Najve\u010dji dejavnik uspeha<\/h4>

Udele\u017eenci \u0161tudije o najbolj\u0161ih praksah upravljanja sprememb so kot klju\u010dni dejavnik za uspeh pri spremembi izpostavili aktivno in vidno sponzorstvo. To je bil najpogostej\u0161i odgovor prav na vsaki dvoletni raziskavi, ki jih Prosci pripravlja \u017ee od leta 1998. \u010ceprav se je v disciplini upravljanja sprememb v zadnjih dveh desetletjih veliko spremenilo, je pomen vloge primarnega sponzorja pri spremembah ostal nespremenjen.<\/p>

Najve\u010dja ovira za uspeh<\/h4>

Na vpra\u0161anje, naj opredelijo najve\u010djo oviro za uspeh, so udele\u017eenci iste \u0161tudije kot primarno oviro za uspeh ugotovili pomanjkanje podpore s strani vodstva in aktivnega sponzorstva. Neu\u010dinkoviti primarni sponzorji niso razumeli svoje vloge pri spremembah, niso zagotovili potrebnih sredstev ali jasno komunicirali namena spremembe. Bili so ali neaktivni in nevidni, ali pa niso bili na pravi ravni organizacijske hierarhije. Pogosto tudi niso zagotovili \u0161iroke podpore spremembi pri ostalih vodjih oz. izgradili koalicije sponzorjev, ali pa celo omahovali pri podpori spremembi na sploh. Rezultat neu\u010dinkovitega sponzorstva je bilo ve\u010d odpora in po\u010dasnej\u0161i napredek pri uresni\u010devanju \u017eelenih rezultatov organizacije.<\/p>

Klju\u010dni \u017ee na za\u010detku spremembe<\/h4>

Vklju\u010ditev vodstva in prej\u0161nje izku\u0161nje z upravljanjem sprememb klju\u010dno vplivajo na to, da v organizaciji pri\u010dnejo z aktivnostmi upravljanja sprememb v zgodnjih fazah projekta. Raziskava Prosci ka\u017ee, da ima pri\u010detek aktivnosti upravljanja sprememb na za\u010detku \u017eivljenjskega cikla projekta pomembno pozitiven vpliv na poslovne rezultate.<\/p>

Prednostni komunikatorji o spremembah<\/h4>

Da bi zaposleni \u010dim bolje sprejeli spremembo, potrebujejo dovolj informacij o spremembi. Raziskava je pokazala, da sta posebej pomembni dve vlogi v organizaciji: neposredni vodje zaposlenih in izvr\u0161no vodstvo podjetja. Prvi komunicirajo predvsem spremembe, ki jih bodo neposredno ob\u010dutili zaposleni pri svojem delu, drugi pa o poslovni naravi in potrebi za spremembo.<\/p>

Poleg tega, da imajo primarni sponzorji pomemben vpliv na uspeh pobud za spremembe na makro ravni, imajo tudi klju\u010dno vlogo pri neposrednem obve\u0161\u010danju zaposlenih o tem, zakaj je prememba potrebna.<\/p>

Pogosto niso obve\u0161\u010deni o svoji vlogi<\/h4>

Udele\u017eenci raziskave so povedali, da so njihovi vodje in izvr\u0161ne vodje pripravljeni prevzeti vlogo sponzorja sprememb. Te\u017eava pa je, da mnogi niso popolnoma razumeli, kaj ta vloga pomeni. Spodnja slika prikazuje, kako dobro so voditelji razumeli svojo vlogo in odgovornosti sponzorjev sprememb. Ve\u010d kot 50% udele\u017eencev je poro\u010dalo, da njihovi sponzorji niso dobro razumeli vloge sponzorja.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Graf: Sponzorjevo razumevanje<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Klju\u010dnega pomena za doseganje rezultatov projektov<\/p>

Prosci raziskava dosledno dokazuje, da je uspe\u0161nost sponzorjev klju\u010dnega pomena za uspeh projekta. Udele\u017eenci zadnje raziskave so poro\u010dali, da je u\u010dinkovitost sponzorjev neposredno vplivala na to, ali je projekt dosegel cilje. Projekti z izjemno u\u010dinkovitim sponzorjem so dosegli ali presegli cilje kar ve\u010d kot dvakrat pogosteje kot tisti z zelo neu\u010dinkovitim sponzorjem.<\/p>

Grafikon prikazuje, kako je sponzorjeva vloga vplivala pri procesu uvajanja sprememb.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Graf: Sponzorjevo razumevanje<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Managerji sprememb so tisti, ki omogo\u010dajo delovanje vseh vlog<\/p>

Sponzorji imajo klju\u010dno vlogo pri spremembah, vendar samo informacije ne bodo uspe\u0161ne. Da bi sponzorjem pomagali izpolniti ABC-je sponzorstva, morajo pomembno vlogo v organizaciji nositi tudi managerji sprememb. Aktivnosti, ki jih ti izvajajo vklju\u010dujejo pojasnitev vloge sponzorju, zagotavljanje podatkov raziskav in dobrih praks, pou\u010devanje in spodbujanja sponzorjev, pomo\u010d pri takti\u010dnih odgovornostih in pri vzpostavitvi uspe\u0161nega sponzorstva na splo\u0161no. Sponzor in manager sprememb sta klju\u010dna partnerja pri planiranju in izvajanju aktivnosti, ki zagotavljajo uspe\u0161no zagotovitev poslovnih u\u010dinkov sprememb.<\/p>

https:\/\/www.prosci.com\/resources\/articles\/primary-sponsors-role-and-importance<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kak\u0161ne so naloge sponzorja? Primarni sponzor je vodja, ki odobri spremembo v organizaciji. Kot prejemnik koristi znotraj organizacije je odgovoren za to, da sprememba uresni\u010di predvidene koristi. Organizacijski nivo, na katerem je sponzor, je odvisen od stopnje tveganja, ki ga prina\u0161a sprememba. Pobuda z visokim tveganjem kot primarnega sponzorja zahteva vi\u0161jega izvr\u0161nega direktorja oz. vodjo. […]<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-819","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/819","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=819"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/819\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":828,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/819\/revisions\/828"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=819"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}