{"id":4913,"date":"2021-08-25T14:58:55","date_gmt":"2021-08-25T14:58:55","guid":{"rendered":"https:\/\/change2value.com\/?p=4913"},"modified":"2023-03-30T00:19:11","modified_gmt":"2023-03-30T00:19:11","slug":"5-ucinkovitih-metod-kako-aktivno-vkljuciti-sponzorja-v-proces-upravljanja-sprememb","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/change2value.si\/en\/2021\/08\/25\/5-effective-methods-to-actively-involve-sponsors-in-change-management\/","title":{"rendered":"5 u\u010dinkovitih metod, kako aktivno vklju\u010diti sponzorja v proces upravljanja sprememb!"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"4913\" class=\"elementor elementor-4913\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-6f9407cd elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"6f9407cd\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-727ec1ac\" data-id=\"727ec1ac\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-58ba4227 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"58ba4227\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Kako si zagotoviti podporo vodstva?<\/h2><p>Pomembna tema dveh desetletij raziskav najbolj\u0161ih praks upravljanja sprememb je, da imajo direktorji in vodilni klju\u010dno vlogo pri spremembah. Aktivno in vidno sponzorstvo sprememb je prvi dejavnik uspeha za ustvarjanje uspe\u0161nih rezultatov sprememb.<\/p><p>Managerji sprememb pa imajo pomembno vlogo pri omogo\u010danju in podpori sponzorjev pri sponzorski vlogi. Ko ekipe za upravljanje sprememb u\u010dinkovito podpirajo sponzorje, postanejo sponzorji vodilni partnerji pri doseganju uspe\u0161nih rezultatov sprememb. Podajamo izbor raziskav najbolj\u0161ih praks za vklju\u010devanje vodij in vrhovnega vodstva v vlogo sponzorjev sprememb.<\/p><h2>NAJU\u010cINKOVNEJ\u0160E TAKTIKE ZA USTVARJANJE AKTIVNEGA IN VIDNEGA SPONZORJA<\/h2><p>Udele\u017eenci raziskave so opredelili pet na\u010dinov, ki jih lahko managerji sprememb uporabijo kot pomo\u010d vodjem pri ustvarjanju aktivnega in vidnega sponzorstva:<\/p><h3>1. Zagotovite pomo\u010d iz ozadja, ki bo podprla vlogo sponzorja<\/h3><p>Naju\u010dinkovitej\u0161a taktika, o kateri so poro\u010dali udele\u017eenci pri ustvarjanju aktivnega in vidnega sponzorstva, je bila pomo\u010d pri akcijskih na\u010drtih, na\u010drtovanju dejavnosti in pripravi materialov za primarnega sponzorja. Prizadevanja tima za upravljanje sprememb so vklju\u010devala: razvoj sponzorskega ali akcijskega na\u010drta; vklju\u010devanje sponzorja v prakti\u010dno delo, da poka\u017ee vidno podporo; priprava sporo\u010dil sponzorjev (npr. glasila, e -po\u0161tna sporo\u010dila); priprava pogovorov; na\u010drtovanje ali povabilo sponzorja na sestanke; ter ustvarjanje prilo\u017enosti, da je sponzor aktiven in viden (na primer obiski enot, sestanki osebja in obhodi).<\/p><h3>2. Sponzorja pou\u010dite o njegovi vlogi<\/h3><p>Druga najpogostej\u0161a taktika za ustvarjanje aktivnega in vidnega sponzorstva je razlaga vloge u\u010dinkovitega sponzorstva &#8211; vzpostaviti pri\u010dakovanja glede vloge &#8211; in opremiti primarnega sponzorja z orodji, nasveti in navodili za la\u017eje opravljanje njegovega dela kot sponzorja. Udele\u017eenci so tudi navedli, da je za u\u010dinkovitost coachinga pomembno, da se s sponzorjem vzpostavi zaupanje in odnos.<\/p><h3>3. Organizirajte redno sestanke<\/h3><p>Sodelovanje s sponzorjem na rednih sestankih in redna komunikacija z njim je tretje najpogosteje uporabljena taktika. Aktivnosti na teh sestankih ali korespondencah so vklju\u010devale: razpravo o posodobitvah in napredku projekta, ponavljanje klju\u010dnih sporo\u010dil, postavljanje in odgovarjanje na vpra\u0161anja, izmenjava informacij o uspehih in podajanje povratnih informacij o sodelovanju sponzorja pri projektu.<\/p><h3>4. Poskrbite, da sponzor komunicira neposredno z zaposlenimi<\/h3><p>Udele\u017eenci raziskave so navedli, da je zagotovitev neposredne komunikacije z zaposlenimi (npr. v \u017eivo ali preko posnetih govorov, video posnetkov, pisne komunikacije itd.), \u0161e en na\u010din, da se sponzor aktivno in vidno vklju\u010di v spremembo . To vklju\u010duje obve\u0161\u010danje o potrebi po spremembah na vseh ravneh organizacije in osebne razprave o spremembah z zaposlenimi.<\/p><h3>5. Sponzor naj se zaveda odgovornost svoje vloge<\/h3><p>Udele\u017eenci \u0161tudije so navedli, da sta prevzemanje odgovornost primarnega sponzorja in zagotavljanje podpore prizadevanjem za uvedbo sprememb na\u010dina za ustvarjanje aktivnega in vidnega sponzorstva. Predlogi so vklju\u010devali prilagajanje sponzorjevim osebnim interesom, klju\u010dnim kazalnikom uspe\u0161nosti (KPI) ali osebnim pobudam.<\/p><p>Udele\u017eenci raziskave so pri uradnem ocenjevanju u\u010dinkovitosti sponzorja uporabili tri metode:<\/p><ul><li>Jasno za\u010drtani cilji,<\/li><li>opazovanje in povratne informacije,<\/li><li>uporaba formalnih orodij ali metodologij.<\/li><\/ul><h2>MODEL AKTIVNOSTI SPONZORJA<\/h2><p>Udele\u017eenci so opisali tudi najpomembnej\u0161e dejavnosti, ki jih lahko izvaja sponzor sprememb. Podatki so bili razdeljeni v tri glavne faze projekta: zagon, na\u010drtovanje in izvedba. Primarne ciljne skupine so dejavnosti in korake nadalje kategorizirale v aktivnosti, ki jih izvajajo:<\/p><ul><li>Projektni tim,<\/li><li>Managerji(vklju\u010dno z direktorji) in<\/li><\/ul><p>Spodaj je prikazan diagram odgovornosti sponzorja v vsaki fazi projekta (zagon, na\u010drtovanje in izvedba). Dejavnosti vsakega polja na diagramu so splo\u0161ni opisi kategorije.<\/p><p>Za vsak posamezen projekt uvajanja sprememb bi moral tim za upravljanje sprememb skupaj s sponzorji opisati in se dogovoriti o natan\u010dno dolo\u010denih sponzorskih dejavnostih, ki jih bodo sponzorji izvajali z vsako ciljno skupino v vsaki fazi projekta. Ta kontrolni seznam ponuja preprost okvir za za\u010detek. Ob\u0161irnej\u0161i seznami dejavnosti modela je na voljo v Prosci poro\u010dilu o najbolj\u0161ih praksah upravljanja sprememb.<\/p><p>Ko gre za izvajanje modela aktivnosti sponzorjev, lahko ekipa za upravljanje sprememb omogo\u010di uspe\u0161en izid vsake dejavnosti tako, da nastopi v vlogi, podobni izvr\u0161nemu asistentu, razporedi dogodke, se pripravi na dogodke in poskrbi, da je sponzor v celoti pripravljen.<\/p><p><span style=\"font-size: 10pt;\">Vir: <a href=\"https:\/\/blog.prosci.com\/5-tactics-for-engaging-effective-sponsors\">https:\/\/blog.prosci.com\/5-tactics-for-engaging-effective-sponsors<\/a><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kako si zagotoviti podporo vodstva? Pomembna tema dveh desetletij raziskav najbolj\u0161ih praks upravljanja sprememb je, da imajo direktorji in vodilni klju\u010dno vlogo pri spremembah. Aktivno in vidno sponzorstvo sprememb je prvi dejavnik uspeha za ustvarjanje uspe\u0161nih rezultatov sprememb. Managerji sprememb pa imajo pomembno vlogo pri omogo\u010danju in podpori sponzorjev pri sponzorski vlogi. Ko ekipe za [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":4914,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[],"class_list":["post-4913","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-clanki"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4913","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4913"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4913\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11043,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4913\/revisions\/11043"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4914"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4913"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4913"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4913"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}