- \n
- V kolik\u0161ni meri je projekt dosegel cilje?<\/li>\n
- V kolik\u0161ni meri je projekt sledil terminskemu planu?<\/li>\n
- V kolik\u0161ni meri je bil projekt v prora\u010dunu?<\/li>\n
- Kak\u0161na je bila splo\u0161na u\u010dinkovitost programa upravljanja sprememb?<\/li>\n<\/ul>\n
Pri analizi njihovih odgovorov je Prosci povezal podatke iz zadnjega vpra\u0161anja o u\u010dinkovitosti upravljanja sprememb s tremi prej\u0161njimi dimenzijami uspeha: doseganje ciljev, spo\u0161tovanje urnika in upo\u0161tevanje prora\u010duna. Rezultat? Projekti in pobude so uspe\u0161nej\u0161i, \u010dim bolj u\u010dinkovito se upravlja sprememba na strani ljudi.<\/p>\n
Ti rezultati zagotavljajo prepri\u010dljiv argument za vlaganje \u010dasa, sredstev in energije v upravljanje sprememb. In spodnji grafikoni zagotavljajo podatke, ki jih potrebujete za sestavo prepri\u010dljivega poslovnega primera.<\/p>\n
Doseganje ciljev<\/h2>\n
Spodnja slika prikazuje, kako je u\u010dinkovitost upravljanja sprememb povezana z doseganjem ciljev projekta. Podatkovne to\u010dke predstavljajo odstotek udele\u017eencev, ki so dosegli ali presegli cilje v vsaki od kategorij u\u010dinkovitosti upravljanja sprememb (slabo, povpre\u010dno, dobro in odli\u010dno).<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/change2value.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Meeting-objectives-1024x615.png\")
<\/p>\nOd udele\u017eencev, ki so imeli vzpostavljene odli\u010dne programe upravljanja sprememb, jih je kar 93 % doseglo ali preseglo cilje. Nato pa je doseglo ali preseglo zastavljene cilje 77 % tistih z dobrimi programi upravljanja sprememb in 42 % tistih s povpre\u010dnimi programi. Le 15 % \u2013 ali pribli\u017eno 1 od 6 \u2013 tistih s slabimi programi upravljanja sprememb pa je uspelo dose\u010di ali prese\u010di cilje.<\/p>\n
To pomeni, da je z odli\u010dnim upravljanjem sprememb verjetnost, da bo va\u0161 projekt dosegel zastavljene cilje, \u0161estkrat ve\u010dja kot pri slabem upravljanju sprememb. Tudi povpre\u010dno upravljanje sprememb \u017ee prina\u0161a vrednost, saj je trikrat ve\u010dja verjetnost, da boste s povpre\u010dnimi programi dosegli zastavljene cilje. Ta grafikon je tako prepri\u010dljiv, da zaseda tretji \u00bbslide\u00ab v prezentaciji programa Leading your team through change workshop<\/a>, poldnevnega programa, ki ga Prosci in njegovi partnerji nudijo vodjem in managerjem. Jasno povezuje, kako dobro obvladujemo \u010dlove\u0161ko stran sprememb s projektnim, finan\u010dnim in strate\u0161kim uspehom. Rezultati in poslovni u\u010dinki morajo biti osrednjega pomena v va\u0161em poslovnem primeru upravljanja sprememb. S tem grafom imate zdaj podatke, ki podpirajo to povezavo.<\/p>\n
Ostanite zvesti urniku<\/h2>\n
Spodnja slika prikazuje korelacijo med u\u010dinkovitostjo upravljanja sprememb in zmo\u017enostjo, da ostanete v skladu z terminskim na\u010drtom ali pred njim. Podatki spet ka\u017eejo mo\u010dno in neposredno korelacijo. U\u010dinkovitej\u0161e kot je upravljanje sprememb na strani ljudi, ve\u010dja je verjetnost, da boste kon\u010dali pravo\u010dasno.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/change2value.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Correlation.png\")
<\/p>\nKorelacija upravljanja sprememb in sledenja terminskemu na\u010drtu ima mo\u010dno sporo\u010dilo za vodje projektov, za katere je sledenje terminskemu planu ena od glavnih prioritet. Vodje projektov pogosto re\u010dejo: \u00bbVem zakaj je upravljanje sprememb pomembno. Ampak imam roke, ki se jih moram dr\u017eati in uvedba upravljanja sprememb bo moj projekt upo\u010dasnila.\u00ab Na prvi pogled se to zdi celo res. Vendar pa podatki ka\u017eejo, da so projekti, ki vklju\u010dujejo u\u010dinkovito upravljanje sprememb, celo bolj terminsko to\u010dni.<\/p>\n
Ostanite zvesti prora\u010dunu<\/h2>\n
Spodnja slika prikazuje korelacijo med u\u010dinkovitostjo upravljanja sprememb in dr\u017eanjem predvidenega prora\u010duna projekta.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/change2value.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Correlation-under-budget.png\")
<\/p>\nTa graf predstavlja \u0161e eno mo\u010dno sporo\u010dilo vodjem prjekta. Vodja projekta lahko re\u010de: “\u010ceprav razumem, zakaj je upravljanje sprememb pomembno, nimam prora\u010duna, ki bi ga namenil tem mehkim vidikom sprememb.” Vsekakor morajo biti vodje projektov pozorni na prora\u010dunske omejitve, dodeljevanje sredstev za upravljanje sprememb pa povzro\u010da stro\u0161ke. Vendar pa podatki jasno ka\u017eejo, da je ve\u010dja verjetnost, da bodo projekti z u\u010dinkovitim upravljanjem sprememb la\u017eje ostali v okviru predvidenega prora\u010duna kot tisti s slabim upravljanjem sprememb.<\/p>\n
Zmanj\u0161anje stro\u0161kov ponovnega dela<\/h2>\n
\u010ce se \u0161e tako zdi, da povezava med u\u010dinkovitostjo upravljanja sprememb in projektnim terminskim planom ter prora\u010dunom ni jasna, lahko celotno sliko pogledamo iz drugega zornega kota. Ko prezremo \u010dlove\u0161ko plat sprememb in do\u017eivimo upor ljudi na katere sprememba vpliva, se mora projektna ekipa vrniti za risalno desko in snovati nove korekcijske aktivnosti, ki bodo pripeljale do uporabe projekta v praksi. Ponovno je potrebno oceniti tveganja, oblikovati pristope, izbrati ekipe, organizirati izobra\u017eevanja in druge aktivnosti v podporo spremembi. To pa so drage posledice neupo\u0161tevanja \u010dlove\u0161ke strani projektov. Vsaka od teh posledic pomeni za projekt tveganje ali celo direktno zamudo rokov in pove\u010danje prora\u010duna.<\/p>\n
Z upravljanjem sprememb pa lahko v naprej zgradimo podporo projektu in zavzetost ljudi ter se tako izognemo potrebi po korekcijskih aktivnostih ter dodatnim stro\u0161kom.<\/p>\n
Ne glede na to kako na upravljanje sprememb gleda vodja projekta, u\u010dinkovito upravljanje sprememb pove\u010da verjetnost, da bo projekt kon\u010dan v rokih in predvidenem prora\u010dunu.<\/p>\n
S predstavljenimi podatki zgradite svoj primer<\/h2>\n
Zdaj imate prepri\u010dljive podatke, s katerimi lahko prepri\u010date tudi tiste v va\u0161i organizaciji, ki vam do sedaj mogo\u010de niso verjeli. S podatki se lahko samozavestno pripravite na pogovor z vodji, managerji, vodji projektov in drugimi dele\u017eniki. Uporaba mo\u010dnega in kvalitetnega argumenta vam omogo\u010da, da boste la\u017eje zbrali podporo in zavezanost klju\u010dnih dele\u017enikov za uvedbo upravljanja sprememb.<\/p>\n