{"id":6180,"date":"2022-03-01T21:12:23","date_gmt":"2022-03-01T21:12:23","guid":{"rendered":"https:\/\/change2value.com\/?p=6180"},"modified":"2023-03-30T00:19:10","modified_gmt":"2023-03-30T00:19:10","slug":"zakaj-je-tako-tezko-vpeljati-novo-orodje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/change2value.si\/en\/2022\/03\/01\/why-is-it-so-difficult-to-implement-a-new-tool\/","title":{"rendered":"Zakaj je tako te\u017eko vpeljati novo orodje?"},"content":{"rendered":"

Pi\u0161e: Miha Medven<\/a><\/p>\n

Spremembe so te\u017eke. Tako za \u010dloveka kot za organizacijo. Tudi tisti, ki se poklicno ukvarjamo z vpeljevanjem sprememb, nismo nad spremembami prav ni\u010d navdu\u0161eni. Organizacije temeljijo na stabilnem delovnem procesu in vsaka sprememba prina\u0161a neko mero nevarnosti.<\/p>\n

In ni ve\u010dje spremembe kot je sprememba orodij, ki jih uporabljamo pri svojem delu, saj so ta tesno povezana z delovnimi procesi in s tem z na\u0161imi poslovnimi rezultati. Vsakega novega orodja se moramo najprej nau\u010diti uporabljati, nato pa njihovo uporabo \u0161e primerno vklju\u010diti v svoj delovni proces. \u010ce se spremembe odvijajo hitro in nepremi\u0161ljeno, se ve\u010d \u010dasa ukvarjamo z u\u010denjem novih orodij ter delovnih procesov kot pa z opravljanjem svojega dela.<\/p>\n

Za\u010detna frustracija je pri\u010dakovana<\/b><\/h2>\n

\u010ce imamo stabilen delovni proces, bo vsaka sprememba povzro\u010dila neko mero frustracij. \u0160e tisto najbolj\u0161e orodje je bilo na za\u010detku soo\u010deno s frustracijo, saj moramo ljudje v praksi ugotoviti, kako to orodje vpeljati v obstoje\u010d proces. To zahteva mentalni trud kot tudi \u010das, da se sprememba prime. Odvisno od orodja in delovnega procesa lahko ta za\u010detna frustracija traja tudi ve\u010d tednov, kar zna za seboj potegniti tudi za\u010dasno nekoliko slab\u0161e poslovne rezultate.<\/p>\n

Hkrati pa so ti za\u010detni zatiki in frustracije odli\u010dne informacije za ekipo, ki izvaja integracijo orodja, saj lahko le-te inkorporirajo v bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo ter s tem v bolj\u0161i delovni proces.<\/p>\n

Vklju\u010ditev vseh dele\u017enikov v integracijo orodja<\/b><\/h2>\n

Ko se organizacija odlo\u010di za menjavo orodja, je nujno, da se tega loti premi\u0161ljeno in celovito. Sprememba orodja mora biti kolektivna odlo\u010ditev tako tistih, ki bodo to orodje uporabljali, kot tudi tistih, ki bodo orodje vzdr\u017eevali- \u0161e posebej, \u010de gre za orodje, ki je narejeno po meri delovnega procesa.<\/p>\n

Ve\u010dina napak se zgodi, ko se v odlo\u010danje o spremembi orodja ne vklju\u010di tistih, ki se jih bo sprememba najbolj dotaknila. To pomeni, da morajo biti poleg vodij vklju\u010deni tudi tisti, ki orodje uporabljajo za svoje delo.<\/p>\n

Hkrati je pomembno, da se kriteriji dolo\u010dijo celovito, saj so nekatere metrike te\u017eje dolo\u010dljive, a mogo\u010de bolj pomembne. Mese\u010dni stro\u0161ek licence je resda precej objektiven kriterij, medtem ko bo izguba produktivnosti pri uporabi slab\u0161ega orodja te\u017eje dolo\u010dljiva- a zaradi tega ni ni\u010d manj pomembna pri izbiri.<\/p>\n

Hitre povratne infromacije<\/b><\/h2>\n

Organizacije, ki imajo urejene procese vpeljave sprememb, temeljijo na hitrih povratnih informacijah in zmo\u017enosti prilagajanja. V praksi to pomeni, da ko se za\u010dne novo orodje uvajati v delovni proces, se morebitne frustracije, zatiki, nesporazumi re\u0161ijo hitro in v smeri uporabnika, saj le na tak na\u010din razvijemo orodje, ki slu\u017ei delovnemu procesu in ne ustvarja nepotrebne frikcije pri delu.<\/p>\n

Kot integrator novih orodij velikokrat re\u010dem, da se “pravo” delo za\u010dne \u0161ele, ko se orodje za\u010dne uporabljati, saj se \u0161ele takrat vidi, kaj uporabniki zares uporabljajo in kaj potrebujejo.<\/p>\n

Organizacija kot taka mora razumeti, da vpeljava novega orodja ni enkraten dogodek, ampak dolgotrajen proces, kjer se pripombe ter frustracije odpravljajo in \u0161ele po nekem \u010dasu lahko primerno ocenimo, kak\u0161ne rezultate je naredila vpeljava novega orodja.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pi\u0161e: Miha Medven Spremembe so te\u017eke. Tako za \u010dloveka kot za organizacijo. Tudi tisti, ki se poklicno ukvarjamo z vpeljevanjem sprememb, nismo nad spremembami prav ni\u010d navdu\u0161eni. Organizacije temeljijo na stabilnem delovnem procesu in vsaka sprememba prina\u0161a neko mero nevarnosti. In ni ve\u010dje spremembe kot je sprememba orodij, ki jih uporabljamo pri svojem delu, saj […]<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":6184,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[],"class_list":["post-6180","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-clanki"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6180","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6180"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6180\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11028,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6180\/revisions\/11028"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6184"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6180"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6180"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/change2value.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6180"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}